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    增城区科工商信局关于公开遴选档案达标整理服务项目自行采购方案的公告

    2023-11-15 18:56 来源: 增城区科技工业商务和信息化局
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      根据工作需要,增城区科工商信局计划通过采购服务方式引入专业的档案管理机构来协助开展档案达标整理、归档和管理工作。现将有关事项公告如下:

      一、项目名称

      增城区科工商信局档案达标整理服务项目。

      二、项目征集的起止日期

      2023年11月15日至11月23日。

      三、项目服务周期:12个月

      四、服务内容

      (一)完成2022年度全部文书档案、业务档案、照片档案、实物档案、会计档案、文件汇编、档案目录、编研资料、全宗卷、编制档案分类方案等档案的达标整理,包含增城区科工商信局以及涉及的下属事业单位、工会及党委等单位和增城区贸促会的档案资料。

      (二)文书类档案完成整理后扫描并上传。

      (三)配合做好全年档案查阅服务和各项档案检查工作。

      五、项目预算

      项目预算13.8万元(人民币壹拾叁万捌仟元整)。

      六、对供应商的资质及业务要求

      (一)依法注册且具有独立承担民事责任能力的法人。

      (二)具有依法缴纳社会保障资金的良好记录。

      (三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

      (四)具有档案中介机构备案登记,经营范围包含档案管理相关服务,具有开展档案管理服务的业务资质。

      (五)具有开展类似档案整理服务(档案整理、全宗卷编写、档案整改等,以合同为准)项目的经验。

      (六)服务商无不良信用记录,未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“严重失信主体名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

      (七)具有快速响应项目需求的综合服务能力。

      七、承担单位提交材料要求

      (一)营业执照副本或登记证书(复印件),社会组织还需提供具备承接政府职能转移和购买服务资质的证明。

      (二)单位2022年度财务报表,2022年以来任意3个月纳税证明和缴纳社保证明(复印件)。

      (三)档案中介机构备案登记材料,经营范围包含档案管理相关服务。

      (四)2021年以来承担实施的档案整理服务项目证明材料(合同复印件等相关证明)。

      (五)服务供应商未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“严重失信主体名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”,提供加盖公章的查询记录。

      (六)报价人响应需求时间合理性预测材料,并提供响应承诺书。

      (七)项目报价方案。

      八、提交材料联系方式

      符合资格的供应商请在本公告发布之日起7个工作日内提交申报材料(请发邮政快递),逾期不予受理。收件地址:广州市增城区荔湖街惠民路1号4号楼432室,联系人:何泳欣,电话:82750010,(星期一至星期五9:00-12:00,14:00-18:00)。

      九、遴选程序

      (一)由我局组成内部评选工作组,根据申报单位提供的材料,从履职资质能力、本地综合服务支撑能力、项目经验、报价等方面综合评价,按照评审结果分别择优确定服务商。

      (二)遴选结果公示3个工作日。

      (三)公示无异议后,我局与确定的供应商签订服务合同,未中选单位不再另行通知。




      广州市增城区科技工业商务和信息化局    

      2023年11月15日