为进一步提升内部管理规范化水平,更好地服务社会公众与市场主体,新年伊始,增城区土地开发利用发展中心(下称“发展中心”)集中开展了一次全面的业务档案整理与规范化工作,着力夯实业务基础,优化办公环境,为高效履职提供有力支撑。
发展中心主要承担土地出让金补缴、土地核验、评估报告备案管理等职责,日常工作中产生和积累了大量涉及土地开发项目的资料、评估报告。随着业务持续开展,档案数量日益增多,原有的管理方式在查询效率、存放安全及空间利用上面临新的挑战。为实现档案的集中、规范、安全管理,使其更好服务于业务办理与历史查阅,发展中心将此次档案整理列为阶段性重点任务扎实推进。
本次整理工作注重系统性与实效性:一是强化保障,改善条件,专项调配资源,采购标准化档案存储设备,切实改善档案保管的硬件基础;二是统一认识,规范标准,组织相关人员学习档案管理规范,明确归档要求与责任,提升全员档案意识;三是全面梳理,科学归类,指派专人对现有档案进行全面整理,严格按照业务类型、时间顺序、重要程度等进行精细化分类、编号与归档入库,确保脉络清晰、查找便捷。
通过此次整理,发展中心各类业务档案实现了从分散到集中、从无序到有序的转变。不仅办公空间更为整洁有序,档案查找利用也更加便捷准确。下一步,发展中心将以此次整理工作为契机,进一步建立健全日常档案管理与维护的长效机制,不断提升业务支撑和服务保障能力。