近日，广州市规划和自然资源局增城区分局（以下简称“区规自分局”）数字档案室建设项目顺利通过广州市档案局组织的专家测评验收，标志着区规自分局档案室数字化管理迈上新台阶。

　　此次测评，专家组通过听取汇报、资料审查、系统演示、实地考察及现场质询等方式，对档案室的基础设施、系统功能、资源建设、安全保障等方面进行全面评估。经综合评审，专家组一致认定，区规自分局的数字档案室达到省级数字档案室建设标准。

　　在保障体系建设方面，区规自分局成立数字档案室建设领导小组，并制定了完善的档案管理制度，确保组织保障有力。同时，将建设经费纳入年度预算，保障了项目的资金需求。人才方面，档案室工作人员均具备专业档案职称，为项目提供了坚实的人才支撑。

　　在基础设施建设上，配备先进的软硬件设备，实现档案管理全流程信息化，专用档案查阅区域配备了扫描、打印、数据采集等设备，满足多样化档案工作需求。此外，数字档案室系统已通过等保二级备案，并配置三员管理角色，形成相互监管、相互制约的安全管理机制。

　　在数字档案资源建设方面，电子档案与纸质档案均实现集中统一管理，并与区OA系统对接，实现电子文件的自动接收与元数据记录。传统载体档案数字化工作已全面完成，实现档案资源的集中整合与不动产档案“全市通查”，显著提升档案查询效率。数字档案资源备份由区档案馆统一负责，确保数据安全。

　　通过省级测评，是对区规自分局数字档案室建设工作的高度认可。接下来，区规自分局将根据专家意见，持续完善和优化数字档案室建设，进一步提升档案管理工作的整体水平，为推动档案管理数字化发展提供示范。