一、项目名称
增城区政务服务数据管理局档案综合整理项目。
二、项目内容
序号 | 名称 | 说明 | 单位 | 数量 |
1 | 2022年文书档案 | 文件分类、整理、去金属物、装订、盖章、著录、装盒、编制档案盒脊背、入柜 | 年 | 1 |
2 | 2022年会计档案 | 分类、整理、著录、盖章、装盒、编制档案盒信息、入柜 | 年 | 1 |
3 | 2022年照片档案 | 照片分类、著录、照片入册、编制著录片、著录片入册、贴目录、编制照片册脊背、入柜 | 年 | 1 |
4 | 2022年电子政务项目档案 | 文件分类、整理、去除金属物、著录、打印封面封底、打印卷内文件目录、装订、装盒、编制档案盒信息、入柜 | 年 | 1 |
5 | 2022年外包服务项目档案 | 文件分类、整理、去除金属物、著录、打印封面封底、打印卷内文件目录、装订、装盒、编制档案盒信息、入柜 | 年 | 1 |
6 | 2022年荣誉档案 | 著录、编制标签、贴标签、装盒或上柜 | 年 | 1 |
7 | 2022年党建、党廉文件汇编 | 文件分类、整理、组卷、编制页码、著录、打印目录、装订、编制封面脊背 | 项 | 1 |
8 | 2022年电子公文归档 | 在办公系统里挑选有归档价值的电子文档,数据转换对接到区档案馆档案系统 | 年 | 1 |
9 | 2022年档案目录 | 档案目录打印、装订、编制封面脊背、贴脊背、上架 | 本 | 13 |
10 | 全宗卷 (2022年) | 按全宗卷新方法编写档案介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术应用,共八大类 | 套 | 1 |
11 | 编研资料 | 全宗指南、基础数字汇编、档案利用事例、大事记、组织沿革 | 套 | 1 |
12 | 2022年不归档资料整理 | 将资料按门类、月份分好,在EXCEL表上录入题名、编制文件编号,打印目录,装盒,上柜 | 年 | 1 |
13 | 2022年文书档案扫描A4 | 文件扫描、图像处理(去黑边、纠偏等)、文件装订、扫描数据备份、数据挂接、扫描质检。注:彩色资料全彩扫描。 | 面 | 58000 |
14 | 2015-2019年信息化项目文件梳理 | 分类整理增城区2015—2019年信息化项目资料(约1000个项目) | 批 | 1 |
15 | 2015-2021年 信息化项目档案 | 文件排序、整理、去除金属物、编制页码、著录、打印封面、封底、打印目录、装订、装盒、编制档案盒信息、入柜 | 卷 | 1300 |
注:报名公司应自行配备扫描仪,由于档案扫描页数的不确定性,最终费用以实际发生费用结算。
三、资格要求
(一)参与公司需具备独立法人资格;
(二)参与公司需具有档案中介机构备案登记、在我区有备案登记的企业给予优先考虑;
(三)参与公司需具有同等项目业绩经验(档案整理、编研资料等);
(四)参与公司没有被纳入“信用中国”失信“黑名单”。
四、参与方式
如有意参与该项目的公司,请于2023年4月2日(星期日)下午17时前将公司简介、资质、过往业绩等电子版材料发送至邮箱:zcqzsj@gz.gov.cn。项目详情请联系区政数局尹小姐,联系电话:13580399128,联系地址:广州市增城区荔湖街景观大道北7号区政务服务数据管理局。
增城区政务服务数据管理局
2023年3月31日