关于寻求增城区政务服务和数据管理局档案综合整理项目服务商的公告

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关于寻求增城区政务服务和数据管理局档案综合整理项目服务商的公告

2025-12-08 来源: 增城区政务和数据局

【字号: 大中小】

　　一、项目名称

　　增城区政务服务和数据管理局档案综合整理项目。

　　二、项目内容

序号	名称	说明	单位	数量	备注
1	2024-2025年文书档案	文件分类、整理、去金属物、装订、盖章、著录、装盒、编制档案盒脊背、入柜	年	2
2	2024-2025年会计档案	分类、整理、著录、盖章、装盒、编制档案盒信息、入柜	年	2
3	2024-2025年照片档案	照片分类、著录、照片入册、编制著录片、著录片入册、贴目录、编制照片册脊背、入柜	年	2
4	2024-2025年电子政务项目档案	文件分类、整理、去除金属物、著录、打印封面封底、打印卷内文件目录、装订、装盒、编制档案盒信息、入柜	年	2
5	2024-2025年外包服务项目档案	文件分类、整理、去除金属物、著录、打印封面封底、打印卷内文件目录、装订、装盒、编制档案盒信息、入柜	年	2
6	2024-2025年荣誉档案	著录、编制标签、贴标签、装盒或上柜	年	2
7	2024-2025年党建、党廉文件汇编	文件分类、整理、组卷、编制页码、著录、打印目录、装订、编制封面脊背	项	2
8	2024-2025年电子公文归档	在办公系统里挑选有归档价值的电子文档，数据转换对接到区档案馆档案系统	年	2
9	2024-2025年档案目录	档案目录打印、装订、编制封面脊背、贴脊背、上架	本	20
10	全宗卷（2024-2025年）	按全宗卷新方法编写档案介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术应用，共八大类	套	2
11	编研资料	全宗指南、基础数字汇编、档案利用事例、大事记、组织沿革	套	2
12	2024-2025年不归档资料整理	将资料按门类、月份分好，在EXCEL表上录入题名、编制文件编号，打印目录，装盒，上柜	年	2
13	2024-2025年文书档案扫描（A4幅面）	文件扫描、图像处理（去黑边、纠偏等）、文件装订、扫描数据备份、数据挂接、扫描质检。注：彩色资料全彩扫描。	面	50000

　　注：报名公司应自行配备扫描仪，由于档案扫描页数的不确定性，最终费用以实际发生费用结算。

　　三、资格要求

　　（一）参与公司需具备独立法人资格；

　　（二）参与公司需具有档案中介机构备案登记、在我区有备案登记的企业给予优先考虑；

　　（三）参与公司需具有同等项目业绩经验（档案整理、编研资料等）；

　　（四）参与公司没有被纳入“信用中国”失信“黑名单”。

　　四、参与方式

　　如有意参与该项目的公司，请于2025年12月10日（星期三）17时前将公司简介、资质、过往业绩等电子版材料发送至邮箱：zcqzsj@gz.gov.cn。项目详情请联系区政务和数据局汤先生，联系电话：13809288260，联系地址：广州市增城区荔湖街景观大道北7号增城区政务服务和数据管理局。

　　五、项目遴选

　　我局将对各意向公司提供的材料，从法定资质、项目业绩、项目团队等方面综合评价，对符合服务需求的服务商择优遴选本项目意向服务商，与其进行定点议价并签订服务合同，未中标单位不再另行通知。

增城区政务服务和数据管理局

2025年12月8日